ePUAP

PETYCJE

INFORMACJA PUBLICZNA

KONKURSY

Wybory

Urząd Miasta

Poradnik interesanta

Rekrutacja

Organizacja działania Samorządu

Prawo Lokalne

Jednostki Organizacyjne

Organy Miasta

Oświadczenia Majątkowe

Finanse Miasta

Gospodarka

Strategie, Programy, Zamierzenia

Kontrola w administracji

Informacje

Obsługa Biuletynu

Sekretarz Miasta Ewa Pełechata

Sekretarz Miasta
Ewa Pełechata

tel.: +48 94 35 51 510 | fax: +48 94 35 23 769
Nr pokoju: 106 | sekretarz@post.pl

  • data urodzenia: 26.08.1968

  • znak zodiaku: panna

  • ukończone szkoły: wyższe

    • 1993 - Uniwersytet Szczeciński - matematyka

    • 2003 - 2004 - studia podyplomowe "Organizacja i Zarządzanie Oświatą"

    • 2004 - 2005 - studia podyplomowe "Nadzór Pedagogiczny"
      Wyższe Szkoła Administracji Publicznej w Szczecinie

    • 2006 - 2007 - studia podyplomowe "Administracja Publiczna"
      Wyższe Szkoła Administracji Publicznej w Szczecinie

  • przebieg pracy zawodowej:

    • 1989 - 1999 - SP nr 3 w Kołobrzegu - nauczycielka matematyki

    • 1999 - 2007 - Zespół Szkół im. H. Sienkiewicza w Kołobrzegu - nauczycielka matematyki

  • rodzina:

    • mąż Dariusz

    • syn Michał

  • bez przynależności politycznej

  • nauczyciel dyplomowany

  • credo urzędnicze:

    • Życzliwość i uśmiech - to najkrótsza droga do drugiego człowieka


SEKRETARZ MIASTA

  • Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
    • zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu
    • realizacja zadań Urzędu oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy
    • organizowanie i planowanie pracy Urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę klientów oraz załatwianie skarg i wniosków
    • inspirowanie usprawnień, wdrażanie nowoczesnych metod organizacji
    • rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami Urzędu
    • sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Naczelnikami Wydziałów w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań
    • procedura kontroli funkcjonalnej Urzędu, a w szczególności:
      • w zakresie przestrzegania zasad terminowości i zgodności z prawem postępowania administracyjnego,
      • w zakresie przestrzegania regulaminów, zarządzeń oraz poleceń służbowych,
      • w zakresie realizacji wniosków z kontroli funkcjonalnych i zewnętrznych.
  • nadzór nad przygotowywaniem i obsługą pracy Prezydenta,
  • pełnienie - z upoważnienia Prezydenta - określonych funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu,
  • przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
  • koordynowanie prac związanych z wyborami,
  • wykonywanie innych czynności powierzonych przez Prezydenta,
  • prowadzenie spraw Miasta powierzonych przez Prezydenta,
  • sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów w Urzędzie,
  • sprawowanie nadzoru nad stosowaniem i przestrzeganiem przez pracowników UMK Instrukcji Kancelaryjnej, Regulaminu Organizacyjnego, Polityki Bezpieczeństwa, Kodeksu postępowania administracyjnego i innych aktów regulujących pracę Urzędu.
  • pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji w Urzędzie Miasta Kołobrzeg.
  • Nadzorowanie procedur udostępniania informacji publicznej.
  • Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do Prezydenta Miasta, za wyjątkiem czynności należących do kompetencji Przewodniczącego Rady Miasta Kołobrzeg (nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy) oraz Rady Miasta
    Kołobrzeg (ustalanie wynagrodzenia)
  • Nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i egzaminów dla nowozatrudnionych pracowników urzędu.
  • W zakresie powierzonych obowiązków Sekretarz Miasta zapewnia kompleksowe rozwiązanie problemów w ramach środków finansowych określonych w budżecie.
  • Sekretarz prowadzi bezpośredni nadzór nad:
    • Wydziałem Organizacji
    • Wydziałem Spraw Obywatelskich
    • Biurem Kadr i Płac
    • Biurem Rady Miasta
    • Biurem Informatyki