Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Kołobrzeg

Referat Oświaty

Do zadań Referatu Oświaty, stanowiącego integralną część Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu, należy w szczególności:

• programowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjum oraz niezbędnych zmian w tym zakresie,
• ocenianie i prognozowanie potrzeb placówek w zakresie modernizacji, remontów i inwestycji,
• zatwierdzanie i nadzór nad realizacją projektów organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjum oraz doradztwo w tym zakresie,
• opiniowanie regulaminów organizacyjnych placówek,
• doradztwo i nadzór nad realizacją przyjętych statutów i regulaminów organizacyjnych,
• nadzór nad realizacją polityki kadrowej prowadzonej przez dyrektorów placówek,
• planowanie potrzeb finansowych placówek oświatowych podległych Miastu,
• sprawowanie nadzoru nad działalnością placówek oświatowych w zakresie spraw finansowych i administracyjnych, a w szczególności nad:
• legalnością i rzetelnością dysponowania środkami budżetowymi oraz gospodarowaniem mieniem,
• przestrzeganiem obowiązujących przepisów dotyczących organizacji pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów.
• prowadzenie spraw związanych z finansowaniem zadań oświatowo- wychowawczych realizowanych przez podmioty nie będące jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz na podstawie umów i porozumień z innymi jednostkami samorządu terytorialnego.
• prowadzenie spraw związanych z finansowaniem zadań oświatowo- wychowawczych przez prowadzone przedszkola i szkoły,
• rozliczanie dowozu uczniów na podstawie zawartych umów z rodzicami/opiekunami prawnymi,
• współpraca z Kuratorem Oświaty w sprawach uregulowanych odrębnymi przepisami,
• prowadzenie spraw osobowych dyrektorów placówek,
• przygotowanie propozycji ocen pracy dyrektorów, podległych placówek oświatowych,
• koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z przydziałem nagród Prezydenta Miasta dla uczniów kołobrzeskich szkół,
• przygotowywanie wniosków o nagrody, medale i odznaczenia oraz koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z przydziałem nagród Prezydenta Miasta dla nauczycieli i dyrektorów placówek oświatowych,
• przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli,
• prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki przez uczniów,
• prowadzenie ewidencji przedszkoli i szkół niepublicznych zakładanych przez osoby prawne i fizyczne,
• sporządzanie świadectw pracy dla byłych pracowników placówek oświatowych, których akta znajdują się w archiwum Urzędu Miasta,
• prowadzenie i uczestnictwo w komisjach egzaminacyjnych i kwalifikacyjnych dla nauczycieli,
• pełnienie nadzoru nad działalnością:
  • Centrum Usług Wspólnych
  • przedszkoli miejskich
  • szkół podstawowych,
  • gimnazjum oraz ocena ich funkcjonowania.
• monitoring i realizacja przedsięwzięć realizacyjnych dotyczących oświaty, wynikających z Programu Operacyjnego Społeczeństwo Obywatelskie Edukacja i Sport w ramach Strategii Rozwoju Miasta Kołobrzeg,
• nadzór nad danymi przekazywanymi do Systemu Informacji Oświatowej przez jednostki oświatowe publiczne i niepubliczne oraz Centrum Usług Wspólnych,
• prowadzenie elektronicznego rejestru szkół i placówek oświatowych, prowadzenie rejestru i zmian do upoważnień do Systemu Informacji Oświatowej dla placówek publicznych i niepublicznych,
• współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz podmiotami w zakresie realizacji zadań dotyczących oświaty,
• opracowywanie treści umów, zleceń i innych dokumentów w zakresie spraw referatu oraz kontrola ich realizacji,
• załatwianie skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania podległych jednostek organizacyjnych,
• przeprowadzanie tematycznych kontroli z zakresu przestrzegania przepisów regulujących zasady finansów publicznych.

Do zadań Wydziału w zakresie kultury i kultury fizycznej należy nadzór nad pracą placówek kultury, kultury fizycznej, a w szczególności:

• sporządzanie planów rzeczowych i finansowych działalności kulturalnej oraz nadzór nad prawidłową realizacją środków z budżetu,
• sprawowanie nadzoru nad działalnością miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie kultury i kultury fizycznej:
  •  Regionalne Centrum Kultury im. Zbigniewa Herberta, b) Miejska Biblioteka Publiczna im. Galla Anonima,
  • Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji.
• współdziałanie i koordynacja współpracy komunalnych jednostek ze społecznym ruchem kulturalnym, państwowymi instytucjami kultury, stowarzyszeniami i fundacjami, środowiskami opiniotwórczymi, ośrodkami naukowymi, kościołami i związkami wyznaniowymi oraz innymi podmiotami w dziedzinie wspierania życia kulturalnego,
• współdziałanie w celu rozwoju kultury fizycznej z klubami, stowarzyszeniami, fundacjami i udzielanie im pomocy w realizacji ich zadań statutowych,
• obsługa środków budżetowych przeznaczonych na działalność z zakresu kultury i kultury fizycznej,
• współpraca z Radami i Zarządami Osiedli w celu zagospodarowania terenów na osiedlach pod względem sportowo - rekreacyjnym,
• nadzór nad imprezami sportowo - rekreacyjnymi wynikającymi z realizacji budżetu miasta,
• przyjmowanie wniosków o współorganizację realizacji zadań własnych z zakresu kultury i sportu,
• opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych i sportowych,
• opracowywanie treści projektów mów, zleceń dokumentów w zakresie spraw wydziału,
• przeprowadzanie kontroli realizacji umów, zleceń i innych zadań wykonywanych w ramach wydziału w tym rozliczanie dotacji udzielanych różnym podmiotom.
• załatwianie skarg i wniosków dotyczących funkcjonowania podległych jednostek organizacyjnych,
• przygotowanie i przeprowadzenie postępowań dotyczących konkursów zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie działania wydziału
• opracowanie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie działań wydziału,
• monitoring i realizacja przedsięwzięć realizacyjnych dotyczących kultury fizycznej i kultury, wynikających z Programu Operacyjnego Społeczeństwo Obywatelskie Edukacja i Sport w ramach Strategii Rozwoju Miasta Kołobrzeg,
• udział w pracach Lokalnej Komisji Opiniująco Doradczej w zakresie współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi.

WYKAZ TELEFONÓW URZĘDU MIASTA