Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Kołobrzeg

Biuro Rady Miasta

 Zadaniem Biura Rady Miasta jest kompleksowa obsługa Rady Miasta, Komisji, Klubów Radnych oraz Przewodniczącego Rady i jego zastępców, a w szczególności:

• wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań ustawowych i statutowych Przewodniczącego, w szczególności przygotowanie i obsługa spotkań Przewodniczącego,
• przygotowanie i obsługa sesji, komisji stałych i doraźnych oraz klubów radnych,
• Sporządzanie protokołów z sesji Rady oraz posiedzeń Komisji Rady,
• informowanie wydziałów o aktach normatywnych lub innych aktach prawnych ogłoszonych w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.
• prowadzenie zbioru i rejestru uchwał Rady, prowadzenie kompletnego zbioru aktów prawa miejscowego,
• prowadzenie rejestrów:
• wniosków Komisji,
  • interpelacji, zapytań, wniosków radnych,
  • wniosków i postulatów mieszkańców i innych podmiotów
• organizacja załatwiania skarg, wniosków i petycji należących do właściwości Rady,
• opracowywanie projektów uchwał Rady wnioskowanych przez Przewodniczącego Rady, Komisje, Kluby Radnych oraz radnych,
• opracowywanie rocznych sprawozdań z realizacji podjętych uchwał,
• prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem odznaczeń i wyróżnień gminnych,
• organizacja i koordynacja przygotowania odpowiednich materiałów dla Rady i Komisji,
•  umożliwianie wglądu zainteresowanym do uchwał Rady Miasta oraz protokołów z posiedzeń Rady i jej Komisji po ich sporządzeniu,
• organizowanie szkoleń radnych,
• rozliczanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej diet radnych,
• prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.

WYKAZ TELEFONÓW URZĘDU MIASTA