Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Kołobrzeg

Biuro Kadr i Płac

 Do zadań Biura Kadr i Płac należy prowadzenie całokształtu spraw kadrowych i płacowych pracowników Urzędu Miasta, a w szczególności:

• prowadzenie całości spraw kadrowych i BHP pracowników Urzędu oraz kierownictwa jednostek podległych Miastu, za wyjątkiem szkół, przedszkoli i spółek z udziałem Gminy Miasto Kołobrzeg,
• prowadzenie całości spraw związanych ze stażami, praktykami szkolnymi i studenckimi w Urzędzie,
• prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Urzędu,
• nadzór nad aktualizacją kart stanowiskowych,
• kontrola dyscypliny pracy urzędników,
• prowadzenie administracyjnego postępowania egzekucyjnego z wynagrodzeń za pracę,
• wystawianie i rejestracja delegacji służbowych krajowych i zagranicznych,
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych,
• sporządzanie umów oraz naliczanie ryczałtów za wykorzystanie pojazdów prywatnych do celów służbowych,
• rozliczanie ryczałtów telefonicznych pracowników Urzędu,
• wypełnianie dokumentów w celu ustalenia kapitału początkowego obecnie zatrudnionych jak i byłych pracowników,
• sporządzanie list wynagrodzeń pracowników Urzędu oraz list wypłat z tytułu umów dzieło i zlecenia,
• przygotowanie niezbędnej dokumentacji do ustalenia świadczeń rentowych i emerytalnych pracowników i byłych pracowników,
• ustalenie uprawnień i naliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, wychowawczych i pielęgnacyjnych,
• pobór, rozliczanie i sporządzanie deklaracji rozliczeniowych zgodnie z ustawą systemie ubezpieczeń społecznych,
• pobór, rozliczanie i sporządzanie deklaracji dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych dla których Urząd Miasta jest płatnikiem,
• prowadzenie kartotek płacowych pracowników Urzędu i comiesięczna ich aktualizacja,
• wydawanie zaświadczeń o wysokości pobieranego wynagrodzenia pracowników Urzędu,
• zgłaszanie (do ZUS) i wyrejestrowywanie pracowników Urzędu do ubezpieczenia społecznego,
• sporządzanie list wypłat diet i ryczałtów telefonicznych dla przewodniczących zarządów osiedli,
• przygotowywanie list wynagrodzeń dla Miejskiej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
• rozliczanie wynagrodzenia Miejskiej (Gminnej) Komisji Urbanistyczno - Architektonicznej,
• prowadzenie dokumentacji związanej z oświadczeniami majątkowymi,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej diet radnych w zakresie rozliczeń podatkowych,
• sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji wpłat na PFRON zgodnie z obowiązującymi przepisami,
•  wprowadzanie, aktualizowanie, archiwizowanie danych osobowych i płacowych w komputerowym systemie kadrowo - płacowym,
• sporządzanie zestawień dotyczących wynagrodzeń pracowników i przekazywanie ich do Wydziału Finansowego celem dalszej ewidencji księgowej,
• organizacja służby przygotowawczej i egzaminów dla nowozatrudnionych pracowników.
• prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska pracy w urzędzie,
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych.

WYKAZ TELEFONÓW URZĘDU MIASTA