Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Kołobrzeg

Biuro Prezydenta Miasta

 Do zadań Biura Prezydenta Miasta należy prowadzenie zadań w zakresie współdziałania Prezydenta z różnymi podmiotami, w tym podmiotami zagranicznymi, promocji oraz wdrażania programów dotyczących wspierania i rozwoju samorządu terytorialnego, polityki informacyjnej Miasta oraz turystyki, a w szczególności:

•  realizowanie polityki informacyjnej, a w szczególności w zakresie:
  • opracowywanie bieżących sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta na Sesje Rady Miasta,
  • opracowywania i współzarządzania urzędowym serwisem internetowym miasta Kołobrzeg oraz turystycznym portalem www.klimatycznykolobrzeg.pl.

Promocja miasta oraz wdrażanie programów dotyczących wspierania i rozwoju samorządu terytorialnego poprzez:

• kształtowanie wizerunku i marki miasta Kołobrzeg, zgodnie ze strategią promocji i strategią rozwoju Miasta Kołobrzeg
• koordynacja prac wszystkich podległych jednostek w zakresie kreowania marki Miasta Kołobrzeg,
• koordynacja działań promocyjnych, monitorowanie, opiniowanie i nadzór merytoryczny nad realizacją tych działań przez pozostałe komórki organizacyjne Urzędu Miasta Kołobrzeg, miejskie jednostki organizacyjne i inne podmioty, którym powierzono realizację zadań
• prowadzenie i nadzorowanie spraw związanych z turystyką i promocją Miasta,
• koordynowanie i promocja imprez prezentujących miasto, nadzór i koordynacja działań związanych z udziałem miasta w imprezach promocyjnych i targach,
• opracowywanie i wdrażanie systemów identyfikacji graficznej, wydawnictw miejskich oraz linii graficznej materiałów promocyjnych,
• realizację projektów, konkursów oraz przedsięwzięć z udziałem organów miasta
• prowadzenia spraw związanych z używaniem herbu, flagi i logo miasta.

Realizowanie zadań w zakresie turystyki, a w szczególności:

• prognozowanie, koordynowanie planów i programów wynikających ze Strategii Rozwoju Turystyki,
• ustalanie planów, harmonogramów oraz ocen przebiegu sezonu letniego w mieście,
• współpraca z jednostkami miejskimi,
• koordynowanie działań związanych z tworzeniem produktów turystycznych miasta Kołobrzeg,
• współpraca z organizacjami pozarządowymi m.in. z Regionalnym Stowarzyszeniem Turystyczno - Uzdrowiskowym, Fundacją Kołobrzeg SPA,
• współpraca z Polską Organizacją Turystyczną, Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną oraz Lokalną Organizacją Turystyczną "Regionu Kołobrzeg".

Prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów Prezydenta Miasta z miastami partnerskimi i podmiotami zagranicznymi:

• koordynacja współpracy z miastami partnerskimi,
• współorganizacja imprez z udziałem miast partnerskich,
• koordynacja działań związanych z pobytem w Kołobrzegu delegacji zagranicznych,
• przygotowywanie, tłumaczenie i prowadzenie korespondencji zwykłej i okolicznościowej Prezydenta oraz dokumentacji i opracowań na potrzeby Urzędu i organów miasta,
• organizacja wyjazdów zagranicznych Prezydenta Miasta,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta, organizacjami i instytucjami działającymi na terenie miasta w zakresie prowadzonej współpracy zagranicznej.
• ewidencja i nadzór nad realizacją ustaleń podjętych na naradach z udziałem Prezydenta, realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta.

Realizacja zadań w zakresie organizacji i funkcjonowania bieżącej pracy Prezydenta:

• prowadzeniezbioru i rejestru zarządzeń Prezydenta oraz zbioru poleceń służbowych Prezydenta i Sekretarza Miasta,
• prowadzenie rejestru upoważnień do przeprowadzania kontroli,
• sporządzanie sprawozdań z realizacji zarządzeń i zarządzeń wewnętrznych Prezydenta Miasta,
•  prowadzenie rejestru wystąpień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych, e) prowadzenie rejestru umów Wydziału,
• prowadzenie rejestru ogłoszeń i obwieszczeń Urzędu i innych jednostek zewnętrznych,
• prowadzenie wykazu rejestrów aktualnie prowadzonych w Urzędzie,
• prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• prowadzenie rejestru petycji,
• sporządzanie protokołów z posiedzeń Kolegium Prezydenta Miasta,
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień dla pracowników Urzędu oraz dla dyrektorów/kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
• opracowywanie pełnomocnictw i upoważnień oraz zakresów czynności
• dla najwyższego kierownictwa oraz nadzór nad ich aktualnością,
• prowadzenie spraw związanych ze skargami zgodnie z procedurą procesową SZJ P-III-02 "Rozpatrywanie skarg i wniosków", sprawowanie nadzoru nad terminowością rozpatrywania skarg przez wydziały Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z petycjami zgodnie z procedurą procesową Nr P-III-03 "Rozpatrywanie petycji", sprawowanie nadzoru nad terminowością rozpatrywania petycji przez wydziały Urzędu,
• uaktualnianie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Kołobrzeg,
• obsługa sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta Miasta.

 Biuro Prezydenta w ramach projektów realizowanych przez Gminę Miasto Kołobrzeg współpracuje z Kierownikiem Projektu w zakresie promocji projektu w mediach lokalnych i regionalnych.

WYKAZ TELEFONÓW URZĘDU MIASTA