Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Kołobrzeg

Pełnomocnik Prezydenta ds. Informacji Niejawnych

Do szczegółowego zakresu działania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta w czasie ich wytwarzania, przetwarzania, przekazywania i przechowywania, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
• zapewnienie ochrony systemu teleinformatycznego, na którym są wytwarzane informacje niejawne,
• zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
• kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz w roku) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• opracowanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych,
• prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
• prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Urzędzie Miasta, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
• współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa, bieżące informowanie Prezydenta Miasta o przebiegu tej współpracy,
• wnioskowanie i przygotowanie upoważnień Prezydenta Miasta dla pracowników Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych podległych Urzędowi, zatrudnionych na stanowiskach, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych,
• przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, udostępnianie tych akt w trybie przewidzianym ustawą o ochronie informacji niejawnych,
• przygotowywanie do aprobaty Prezydenta Miasta projektów pism dotyczących wyrażania zgody na udostępnienie informacji niejawnych w odniesieniu do informacji
• wytworzonych w Urzędzie Miasta,
• podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie tych informacji.

WYKAZ TELEFONÓW URZĘDU MIASTA