Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Kołobrzeg

Otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych w roku 2009

Prezydent Miasta Kołobrzeg ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych w roku 2009

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) ogłasza się otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych w 2009 r.

1. Rodzaj zadania.
   W budżecie Gminy Miasto Kołobrzeg na rok 2009 w Rozdz. 85154 zaplanowano kwotę 12.000,00 zł na następujące zadanie publiczne:
   1. Działalność charytatywna w zakresie dożywiania najuboższych mieszkańców Kołobrzegu w szczególności z rodzin patologicznych i rodzin z problemem alkoholowym.
2. Termin i warunki realizacji zadania:
   1. Termin realizacji zadania: do końca roku 2009
   2. Podmioty , które będą składać oferty, powinny posiadać co najmniej 10 % finansowy wkład własny, niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe (dostęp do bazy materialno – technicznej) i osobowe (kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami ) zapewniające wykonanie zadania.
3. Warunki konkursu.
   1. Wnioski o dofinansowanie projektów mogą składać organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizujące zadania z obszaru pożytku publicznego.
   2. Oferta powinna być przygotowana w oparciu o wzór zawarty w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207 ).
   3. Druki ofert dostępne są w Biurze Obsługi Klienta ,w Wydziale Spraw Społecznych ul. Kniewskiego 11 pok. 11 i 12, oraz na stronach internetowych Urzędu Miasta Kołobrzeg www.kolobrzeg.pl
   4. Uruchomienie środków na realizację zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Prezydentem Miasta Kołobrzeg a podmiotem, którego oferta została wybrana.
4. Termin składania, kryteria wyboru ofert, zasady przyznawania dotacji:
   1. Oferty na realizację wymienionego zadania należy składać w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach opatrzonych nazwą i adresem oferenta, z dopiskiem nazwy wybranego zadania. Oferty należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Kołobrzeg ul. Ratuszowa 12, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty ukazania się ogłoszenia o konkursie.
   2. Konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Kołobrzeg po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej w terminie 7 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego.
   3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Kołobrzeg.
   4. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert Komisja Konkursowa bierze pod uwagę to czy:
      1. oferta jest kompletna ( zawiera wszystkie wymagane załączniki, w tym statut w przypadku organizacji ubiegających się o dotację po raz pierwszy lub zmian w statucie jeśli chodzi o pozostałe znane Gminie podmioty, preliminarz kosztów przedsięwzięcia), jest złożona w oryginale, wypełniona czytelnie, podpisana przez osoby uprawnione
      2. ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania,
      3. zgodność tematyki i zakresu oferty z celami statutowymi wnioskodawcy,
      4. możliwości realizacji zadania z budżetu,
      5. organizacja posiada co najmniej 10 % finansowy udział własny w faktycznym koszcie zadań,
      6. analiza i ocena wykonania zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim, z uwzględnieniem w szczególności, rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel środków publicznych ( można dołączyć referencje, listy polecające itp.).
      7. oferent wykaże się pozyskiwaniem na swoją działalność środków z innych źródeł poza budżetem Gminy Miasto Kołobrzeg
   5. Dotacje nie mogą być udzielane na:
      1. płatności, wynikające ze strat i długów
      2. zakup gruntów i budynków oraz innych środków trwałych o wartości powyżej 3.500 zł
      3. remonty zajmowanych lokali
      4. nagrody i premie szkoleniowców i pracowników
      5. nagrody finansowe i inne wartościowe nagrody rzeczowe w zawodach i imprezach sportowych powyżej 1.000 zł
      6. działalność polityczną.
   6. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu składania ofert , wyboru oraz ich wdrażania znajdują się w załączniku nr 1 do zarządzenia Nr 150/08 Prezydenta Miasta Kołobrzeg z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wytycznych dla wnioskodawców ubiegających się o dotację z budżetu miasta na realizację zadań publicznych (dostępne na stronie internetowej miasta www.kolobrzeg.pl)
   7. Informacja o udzielonych dotacjach na realizację zadań publicznych w roku 2009:
      
5. Wymagane załączniki do oferty:
   1. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
   2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe / bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok,
   3. Pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu
   4. Pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu
   5. Pisemne oświadczenie o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się o udzielenie dotacji egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego
   6. Pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków wobec Urzędu Skarbowego, opłat oraz składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
   7. Pisemne oświadczenie o nie działaniu dla osiągnięcia zysku.

Pozostałe informacje:

1. Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone
2. Informacji udzielają pracownicy Wydziału Spraw Społecznych, ul. Kniewskiego 11, pok. 11 –12, tel. 094 35 51 675, 616
3. Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert