Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Kołobrzeg

Prezydent Miasta Kołobrzeg ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych w roku 2009_1

Prezydent Miasta Kołobrzeg ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych w roku 2009 . Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) ogłasza się otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych w 2009 r.

1. Rodzaje zadań.
   Konkurs obejmuje następujące zadania publiczne wraz z planowaną wysokością środków finansowych ujętych w budżecie miasta na 2009 r.:
   1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu - 2.000.000,00 zł.
      1. Rozwój sportu wśród dzieci i młodzieży
      2. Upowszechnianie sportu, rekreacji i współzawodnictwa w różnych dyscyplinach sportowych
   2. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji- 100.000,00 zł
      1. "Kultura lokalna" - wspieranie projektów mających na celu popularyzację twórczości miejskich artystów poprzez wydawnictwa, wystawy, wieczory autorskie
      2. "Historia i tradycja" - wspieranie organizacji konferencji, seminariów, wydarzeń artystycznych, uroczystości upamiętniających wydarzenia związane z historią tradycją Miasta Kołobrzeg
      3. "Zainteresowanie kulturą" - wspieranie projektów przedsięwzięć przygotowujących świadomych odbiorców i uczestników kultury wśród wszystkich grup wiekowych oraz stwarzających warunki do tworzenia i poznawania kultury, rozwijania pasji, talentów i postaw aktywnych, w tym zakupu strojów i instrumentów muzycznych
      4. "Wydarzenia artystyczne" - wspieranie projektów dotyczących organizacji programów artystycznych, koncertów, festiwali, przeglądów, wystaw o zasięgu lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym na terenie Miasta Kołobrzeg oraz udziału w wydarzeniach kulturalnych poza Miastem Kołobrzeg
      5. "Inicjatywy wydawnicze" - wspieranie wartościowych, niskonakładowych, niekomercyjnych inicjatyw wydawniczych oraz dokumentacyjnych (także z wykorzystaniem innych technik zapisu niż druk), poświęconych problematyce kultury, sztuki i dziedzictwa kulturowego.

   Termin i warunki realizacji zadania:

   1. Termin realizacji zadania: do końca roku 2009
   2. Podmioty , które będą składać oferty, powinny posiadać co najmniej 10 % finansowy wkład własny , niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe (dostęp do bazy materialno - technicznej) i osobowe (kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami) zapewniające wykonanie zadania.

   Warunki konkursu.

   1. Wnioski o dofinansowanie projektów mogą składać organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizujące zadania z obszaru pożytku publicznego
   2. Oferta powinna być przygotowana w oparciu o wzór zawarty w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207)
   3. Druki ofert dostępne są w Biurze Obsługi Klienta ul. Ratuszowa 12, w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu, pok. nr 112 - 113 , ul. Ratuszowa 13 oraz na stronach internetowych Urzędu Miasta www.kolobrzeg.pl
   4. Oferenci, realizujący zadania w zakresie sportu, zobowiązani są do przedłożenia promesy podpisanej przez gestora miejskiego obiektu, o możliwości korzystania z niego z podaniem harmonogramu zajęć
   5. Oferenci, którzy spełnią warunki określone w ust. 4 a także przejdą pozytywnie procedurę konkursową mają możliwość otrzymania dofinansowania na pokrycie kosztów wynajmu miejskich obiektów sportowych
   6. Organizacja może ubiegać się o środki finansowe tylko z jednego rozdziału klasyfikacji budżetowej
   7. Organizacja, która w ramach danego rozdziału klasyfikacji budżetowej zgłasza się na przykład do dwóch konkursów , powinna złożyć każda ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie, z odrębnym kompletem załączników
   8. Uruchomienie środków na realizację zadania nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Prezydentem Miasta Kołobrzeg a podmiotem, którego oferta została wybrana

   Termin składania, kryteria wyboru ofert, zasady przyznawania dotacji:

   1. Oferty na realizację wymienionych zadań należy składać w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach opatrzonych nazwą i adresem oferenta, z dopiskiem nazwy wybranego konkursu: "Konkurs w zakresie ................(nazwa dziedziny) - Zadanie Nr ......." Oferty należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Kołobrzegu ul. Ratuszowa 12, w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty ukazania się ogłoszenia o konkursie
   2. Konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej w terminie 7 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego
   3. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta
   4. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert Komisja Konkursowa bierze pod uwagę to czy:
      1. oferta jest kompletna (zawiera wszystkie wymagane załączniki, w tym statut w przypadku organizacji ubiegających się o dotację po raz pierwszy lub zmian w statucie jeśli chodzi o pozostałe znane Gminie podmioty, preliminarz kosztów przedsięwzięcia), jest złożona w oryginale, wypełniona czytelnie, podpisana przez osoby uprawnione
      2. ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania
      3. zgodność tematyki i zakresu oferty z celami statutowymi wnioskodawcy
      4. możliwości realizacji zadania z budżetu
      5. organizacja posiada co najmniej 10 % finansowy udział własny w faktycznym koszcie zadań
      6. analiza i ocena wykonania zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim, z uwzględnieniem w szczególności, rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel środków publicznych (można dołączyć referencje, listy polecające itp.)
      7. oferent wykaże się pozyskiwaniem na swoją działalność środków z innych źródeł poza budżetem Gminy Miasto Kołobrzeg
   5. Dotacje nie mogą być udzielane na:
      1. płatności, wynikające ze strat i długów
      2. zakup gruntów i budynków oraz innych środków trwałych o wartości powyżej 3.500 zł
      3. remonty zajmowanych lokali
      4. nagrody i premie szkoleniowców i pracowników
      5. nagrody finansowe i inne wartościowe nagrody rzeczowe w zawodach i imprezach sportowych powyżej 1.000 zł
      6. działalność polityczną
   6. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu składania ofert, wyboru oraz ich wdrażania znajdują się w załączniku nr 1 do zarządzenia Nr 150/08 Prezydenta Miasta Kołobrzeg z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wytycznych dla wnioskodawców ubiegających się o dotację z budżetu miasta na realizację zadań publicznych (dostępne na stronie internetowej miasta www.kolobrzeg.pl)

Informacja o udzielonych dotacjach na realizację zadań publicznych w roku 2008

Wymagane załączniki do oferty:

1. Aktualny wypis z właściwego rejestru  lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe / bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok
3. Pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu
4. Pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu
5. Pisemne oświadczenie o nie prowadzeniu przeciwko podmiotowi ubiegającemu się o udzielenie dotacji egzekucji na podstawie przepisów prawa cywilnego
6. Pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków wobec Urzędu Skarbowego, opłat oraz składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
7. Pisemne oświadczenie o nie działaniu dla osiągnięcia zysku

Pozostałe informacje:

1. Oferty niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone
2. Na poszczególne zadania w danym zakresie przewiduje się wybór więcej niż jednej oferty
3. Informacji udzielają pracownicy Wydziału Edukacji,  Kultury i Sportu, ul. Ratuszowa 13, pok. 112 -113 , tel. 0943551531, 532   (w zakresie zadania nr 1 i 2)

Zastrzega się prawo swobodnego wyboru ofert.