Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Miasta Kołobrzeg

02,06,2009 r. - Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 206.000 euro na wykonanie usług związanych z Zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy Miasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami

22 kwietnia 2009
BZ.III.341-0/4/11/09

OGŁOSZENIE
URZĄD MIASTA KOŁOBRZEG
ogłasza przetarg nieograniczony o wartości powyżej 206.000 euro na:
wykonanie usług związanych z Zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy Miasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg

Formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w Wydziale Komunalnym pok. nr 13 Urzędu Miasta Kołobrzeg ul. Ratuszowa 12, tel. (094) 35-51-543 lub pobrać ze strony internetowej www.kolobrzeg.pl. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Wioletta Lebiedź - kierownik Referatu Lokalowego przy Wydziale Komunalnym, e-mail: w.lebiedz@um.kolobrzeg.pl Koszt specyfikacji wynosi 20 zł. Należność należy wpłacać gotówką w kasie w Urzędzie Miasta lub przelewem na konto PKO BP S.A. O/Kołobrzeg Nr 78 1020 2821 0000 1402 0003 5675. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są:

1. USŁUGI W ZAKRESIE ZARZĄDU I ADMINISTROWANIA:
   przygotowywanie projektów umów, rozliczenia z dostawcami, windykacja i rozliczanie czynszów, ewidencja budynków, przeglądy budynków, sprawozdawczość finansowa, statystyczna w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym, wnoszenie zaliczek na poczet kosztów, przygotowanie czynności prawnych i procesowych, archiwizacja dokumentów.
2. USŁUGI W ZAKRESIE CZYNNOŚCI EKSPLOATACYJNYCH:
   utrzymanie czystości i porządku w zarządzanych zasobach, konserwacja urządzeń małej architektury, przygotowywanie budynku do sezonu zimowego, konserwacja i drobne naprawy instalacji, roboty malarsko -murarskie, likwidacja stwierdzonej awarii, przeglądy budynków.
3. USŁUGI W ZAKRESIE TECHNICZNEGO UTRZYMANIA I REMONTÓW ZASOBÓW:
   kontrola i przeglądy stanu technicznego nieruchomości, sporządzanie bilansu potrzeb remontowych oraz projektu planu remontów, przygotowywanie i nadzorowanie remontów budynków i lokali., przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i prawnej związanej z remontem, wydawanie opinii technicznych.
4. USŁUGI W ZAKRESIE OBSŁUGI FINANSOWO - KSIĘGOWEJ:
   prowadzenie pełnej rachunkowości, naliczanie i pobieranie należności z tyt czynszów i pozostałych, rozliczenia z tytułu wniesionych zaliczek, dokonywanie korekty wymiaru należności, sporządzanie w imieniu zamawiającego faktur VAT i doręczanie, prowadzenie ewidencji zaliczek, analizy kosztów, przyjmowanie wpłaty gotówkowych w siedzibie zarządcy.

OKREŚLENIE ZASOBÓW KOMUNALNYCH

1. Lokale mieszkalne i użytkowe w budynkach stanowiących wyłączną własność Gminy Miasto Kołobrzeg oraz będących w dyspozycji Gminy Miasto Kołobrzeg i garaże wolnostojące1) powierzchnia lokali mieszkalnych i użytkowych - 45904,21 m2
2. Powierzchnia garaży wolnostojących - 6586,57 m2
3. Powierzchnia użytkowa budynków przeznaczonych do dalszego zagospodarowania- 3214,50 m2
4. Lokale mieszkalne i użytkowe będące własnością Gminy Miasto Kołobrzeg w nieruchomościach będących własnością Wspólnot Mieszkaniowych - 57822,63 m2

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych lub częściowych. Zamawiający nie przewiduje także zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz zastosowania aukcji elektronicznej. Oferty należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Miasta (pok. nr 104, I piętro) w terminie do dnia 02.06.2009r. do godz. 9:30.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Urząd Miasta Kołobrzeg
ul. Ratuszowa 13 w sali konferencyjnej w dniu 02.06.2009. o godz.10:00

• Kod CPV - 70331000-0
• Termin realizacji zamówienia 36 miesięcy od daty udzielenia zamówienia
• Termin związania ofertą - 60 dni
• Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena - 100%

Udział w postępowaniu mogą wziąć wszyscy spełniający wymogi art. 22 ust. 1 pkt 1 do 4 oraz niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.) oraz którzy:

• Przedłożą aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego, albo właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert
• Przedłożą aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego, albo właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert
• Wykażą się polisą lub innym dokumentem potwierdzającym, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
• Przedłożą kserokopię licencji zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami
• Przedłożą kserokopię uprawnień konstrukcyjno-budowlanych w ograniczonym zakresie do prowadzenia nadzoru robót budowlanych wraz z zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa
• Przedłożą wykaz personelu przewidzianego do realizacji zamówienia
• Wykażą dokumenty stwierdzające, iż wykonawca zarządzał nieruchomościami na powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i użytkowych co najmniej 110.000 m2 przez minimum 1 rok w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie), wraz z potwierdzeniem że usługi te zostały wykonane należycie

Ogłoszenie zostało opublikowane w dniu 22.04.2009 r.
w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej nr 2009/S 77-110997