Wzór umowy
Umowa nr	
zawarta w dniu	w Kołobrzegu pomiędzy Gminą
Miasto Kołobrzeg z siedzibą w Kołobrzegu przy ul. Ratuszowej 13, reprezentowaną przez: Prezydenta Miasta Kołobrzeg – Annę Mieczkowską

zwaną dalej Zamawiającym
a…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą,
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”.
Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie rozstrzygniętego w dniu 19.09.2019 r. pisemnego konkursu ofert 

§ 1
1.	W ramach umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowej organizacji Jarmarku Bożonarodzeniowego w Kołobrzegu w okresie:
05.12 - 23.12.2019 r. zgodnie z warunkami konkursu opisanymi w ogłoszeniu oraz złożoną ofertą.
2.	Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedstawionej przez siebie koncepcji organizacji Jarmarku złożonej wraz z ofertą w całości. Opis koncepcji stanowi jednocześnie załącznik Nr 1 do niniejszej umowy i wyłącznie realizacja całej koncepcji będzie podstawą oceny należytego wykonania umowy i wypłaty pełnego wynagrodzenia określonego w § 5 niniejszej umowy.
3.	Wykonawca zobowiązuje się zrealizować koncepcję organizacji Jarmarku stanowiącą załącznik nr 1 do umowy w całości oraz w sposób zgodny z tym, co Wykonawca zaprezentował w koncepcji. Brak wykonania któregokolwiek elementu koncepcji, jak również wykonanie poszczególnych elementów koncepcji w sposób niezgodny z opisem zawartym w koncepcji, w szczególności niezgodny z przedstawioną przez Wykonawcę wizualizacją, będzie traktowane jako wykonanie przedmiotu umowy w sposób wadliwy, 
a w konsekwencji spowoduje konieczność zastosowania sankcji przewidzianych w § 6 niniejszej umowy.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do rozstawienia infrastruktury Jarmarku zgodnej z wizualizacją oraz opisem technicznym stanowiącymi załącznik  do umowy. Rozstawienie infrastruktury niezgodnej z opisem technicznym oraz wizualizacją, będzie traktowane jako wykonanie przedmiotu umowy w sposób wadliwy, a w konsekwencji spowoduje konieczność zastosowania sankcji przewidzianych w § 6 niniejszej umowy.
5.	Miejsce realizacji: Kołobrzeg, Plac Ratuszowy, część działki 247/6 oraz część działki 249/4, obręb 12 o pow. 783m² szczegółowo oznaczone na załączniku mapowym nr 2 stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

§ 2
1.	Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy.
2.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonego mu niniejszą umową zamówienia sumiennie i według najlepszej wiedzy, z należytą starannością w ich wykonaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją prac, zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej.
3.	Wykonawca oświadcza, że realizując przedmiot umowy nie narusza cudzych praw, a w przypadku stwierdzenia ich naruszenia, poniesie z tego tytułu wszystkie konsekwencje prawne i finansowe.
4.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w pracach, materiałach spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich zobowiązań umownych.
5.	Jeżeli na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy lub innych podmiotów uczestniczących na zlecenie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, dojdzie do awarii, usterki lub innej szkody, Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia lub naprawienia na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
6.	W przypadku nie podjęcia działań wskazanych w ust. 4, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie usterki, awarii lub innej szkody innemu podmiotowi i obciążyć kosztami Wykonawcę.
7.	Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się ze stanem terenu, na którym wykonywany będzie przedmiot umowy, a roszczenia wynikające z tego tytuły będą obciążały jedynie Wykonawcę i nie będą stanowiły podstawy do żądania przez Wykonawcę zmiany postanowień umowy.
8.	Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zezwoleń i uiszczenia wszystkich opłat związanych ze zgłoszeniem Jarmarku do właściwych organów i instytucji wydających zgody i zezwolenia: w tym decyzji zezwalającej na organizację imprezy, zgody na zajęcie dróg, zajęcie pasaży, montaż infrastruktury, opłat dla ZAiKS lub innych organizacji zarządzających prawami autorskimi, koncesji, itp., niezbędnych do organizacji Jarmarku.
9.	Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 100.000,00 zł.
Ubezpieczenie musi obejmować cały okres obowiązywania umowy.
§ 3
1.	Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:
	tel	
2.	Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy w sprawie realizacji niniejszej umowy jest:
	 tel	
3.	O każdej zmianie osób wymienionych w ust. 1 i 2 Strona zobowiązana jest powiadomić na piśmie drugą Stronę umowy. Zmiana ww. osób nie stanowi zmiany umowy.
§ 4
1.	Teren przeznaczony na organizację Jarmarku zostanie przekazany Wykonawcy w dniu 29 listopada 2019 r. przed rozpoczęciem Jarmarku na podstawie protokołu podpisanego przez obie Strony.
2.	Odbiór infrastruktury zainstalowanej przez Wykonawcę, zgodnie ze złożoną ofertą, zostanie potwierdzony protokołem w dniu 4 grudnia 2019 roku.
3.	W przypadku stwierdzenia podczas odbioru, o którym mowa w ust. 2, istnienia wad w przedmiocie umowy, przez co należy rozumieć również stwierdzenie przez Zamawiającego jego niezgodności z umową, w szczególności z załącznikiem stanowiącym koncepcję organizacji Jarmarku, Wykonawca zobowiązuje się do ich natychmiastowego usunięcia. Istniejące wady oraz termin ich usunięcia zostaną określone w protokole odbioru.
4.	Koszty usunięcia wad poniesie Wykonawca.
5.	Jeżeli Wykonawca nie usunie wskazanych w protokole wad zgodnie z terminem w nim określonym, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie usterki, awarii lub innej szkody innemu podmiotowi i obciążyć kosztami Wykonawcę.
6.	Wykonawca zobowiązany jest do całkowitego demontażu infrastruktury Jarmarku nie później, niż do dnia 30.12.2019 r. 

§ 5
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej
kwocie brutto w wysokości 	zł (słownie złotych: 	), w tym VAT 	zł,
netto	zł, 
2.	Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 7 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. z zastrzeżeniem § 4 ust. 6.
3.	Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest wykonanie przedmiotu umowy oraz podpisanie przez obie strony umowy protokołów, o których mowa w § 4 ust. 1 i 5.
4.	Faktura zostanie wystawiona w dniu zakończenia Jarmarku, tj. 23 grudnia 2019 r. 
5.	Fakturę należy wystawić na: Gminy Miasto Kołobrzeg ul. Ratuszowa 13  78-100 Kołobrzeg 
NIP 671-16-98-541  REGON 330920736
6.	Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7.	Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających 
z niniejszej umowy.
§ 6
1.	Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę poszczególnych obowiązków, elementów działań lub elementów technicznych, określonych w § 1 umowy, jak również w załącznikach, w następującej wysokości:
a) 3% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdą niewykonaną czynność, jak również za brak każdego elementu technicznego infrastruktury określonych w załączniku nr 1 niniejszej umowy;
b) 30% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
c) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w dniu odbioru, o którym mowa w §  4 ust. 2 umowy, istotnej niezgodności zainstalowanej infrastruktury Jarmarku z wizualizacją i opisem technicznym infrastruktury stanowiącym załącznik  nr 1 do niniejszej umowy i braku możliwości jego poprawy do stanu zgodnego z umową w terminie umówionym, Zamawiający może od umowy odstąpić, zaś Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 30 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1.
2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia poniesionych przez Wykonawcę udokumentowanych i uzasadnionych kosztów związanych z przedmiotem umowy w terminie 30 dni od daty przedstawienia przez Wykonawcę udokumentowanych kosztów i zaakceptowania ich przez Zamawiającego.
3. Zamawiającemu oraz Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 

4.	Za niedotrzymanie terminu płatności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie.

§ 7
Wykonawca ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za działania związane z wykonywaniem niniejszej umowy, za ewentualne szkody na osobie i mieniu powstałe w bezpośrednim związku i przy realizacji umowy, a w szczególności za szkodę jaką poniósł Zamawiający w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę. 
§ 8
Wykonawca zobowiązany jest do:
1.	Przedstawienia nie później do 31 października szczegółowego programu animacji, ostatecznej liczby domków wystawienniczych, aranżacji i lokalizacji stoisk oraz oferowanego asortymentu.
2.	Uzyskania zezwoleń właściwych organów w przedmiocie organizacji jarmarków 
z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w tym pozwolenia Miejskiego Konserwatora Zabytków, oraz zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych w Starostwie Powiatowym.
3.	Zorganizowania na własny koszt całodobowej ochrony obiektów,
4.	Zapewnienia podczas jarmarków przez cały okres ich trwania obecności wystawców,
5.	Zapewnienia podczas jarmarków we własnym zakresie i na własny koszt zaplecza sanitarnego, energii elektrycznej, wody, odbiorów sanepidu.
6.	Utrzymania czystości i porządku w obrębie Jarmarku oraz w odległości 0,5 m wokół dzierżawionego terenu oraz posiadania odrębnej umowy na odbiór odpadów komunalnych powstających na terenie Jarmarku; umowa musi być podpisana z podmiotem posiadającym wpis do rejestru działalności regulowanej w Gminie Miasto Kołobrzeg. Pojemność pojemników na odpady oraz ich charakterystyka musi być zgodna z zapisami obowiązującego Regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie.
7.	Zapewnienia, aby prowadzona działalność nie była uciążliwa dla otoczenia, obowiązuje zakaz głośnego odtwarzania muzyki po godz. 20.oo.

§ 9
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
2.	Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4.	Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Wykonawca:

Zamawiający:

Załączniki:
1.	Koncepcja organizacji Jarmarku 
2.	Załącznik mapowy.