ZARZĄDZENIE NR 82/21 PREZYDENTA MIASTA
KOŁOBRZEG z dnia 21 lipca 2021 r.
w sprawie wykonywania zadań przez Urząd Miasta
Kołobrzeg
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 i 1738 oraz z 2021 r. poz. 1038) w związku z
§ 21 ust. 1 i 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 roku w sprawie
ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem
stanu epidemii (Dz. U. poz. 861, 879, 905, 957 1013, 1054, 1116, 1125, 1145 i
1262) oraz art. 3 w związku z art. 207 § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 oraz z 2021 r. poz. 1162), zarządzam,
co następuje:
§ 1
Od dnia 26 lipca br. obsługa interesantów w Urzędzie Miasta Kołobrzeg
zwanym dalej Urzędem odbywa się w ramach:
nieumówionej wizyty interesanta w Urzędzie;
wcześniejszego umówienia się w na wizytę telefonicznie;
kanałów komunikacji elektronicznej i telefonicznej;
za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z
dnia 23 listopada 2021 r. - Prawo pocztowe ( Dz. U. 2020 r. poz. 1041 i
2320);
skrzynki podawczej ustawionej przy wejściu do gmachu Urzędu
ul. Ratuszowa 13.
Od dnia 26 lipca br. budynki Urzędu są dostępne dla interesantów w
godzinach 7.30 - 15.30 z zastrzeżeniem § 2 zarządzenia.
§ 2
W Urzędzie obowiązują środki ochrony zdrowia i życia w związku z
obowiązującym stanem epidemii w Polsce w zakresie obsługi interesantów
korzystających z usług realizowanych przez Urząd, jak i jego pracowników
obsługujących realizację tych usług:
każda osoba wchodząca do budynku jest zobowiązana do przestrzegania
poniższych zasad:
bezwzględny obowiązek posiadania środków ochrony osobistej, tj.
założonej maseczki zakrywającej nosi i usta oraz ewentualnie
założonych rękawiczek ochronnych;
bezwzględny obowiązek poddania się automatycznemu pomiarowi
temperatury ciała przy użyciu odpowiedniego urządzenia zamontowanego
przy wejściu/ach do budynku lub przez pomiar ręczny;
zaleca się aby każda osoba wchodząca do budynku dezynfekowała dłonie
przy użyciu odpowiedniego urządzenia zamontowanego przy wejściu do
budynku;
każda osoba przebywająca w budynku, w miejscach ogólnodostępnych
oraz w miejscach bezpośredniej obsługi interesantów, w szczególności
podczas przetargów oraz naborów na wolne stanowisko urzędnicze, jest
zobowiązana do bezwzględnego przestrzegania przepisu pkt 1 lit. a
zarządzenia oraz zachowania dystansu społecznego.
§ 3
Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego do
zorganizowania i przygotowania niezbędnego wyposażenia oraz logistyki celem
zapewnienia sprawnego funkcjonowania zasad, o których mowa w niniejszym
zarządzeniu.
Zobowiązuję Kierownika Biura Prezydenta Miasta Urzędu do odpowiedniego
upowszechnienia treści zawartych w niniejszym zarządzeniu.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierzam naczelnikom/kierownikom wydziałów/biur oraz
samodzielnym stanowiskom działającym w strukturach Urzędu Miasta Kołobrzeg.
§ 5
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Kołobrzeg.
§ 6
Traci moc Zarządzenie Nr 155/20 Prezydenta Miasta Kołobrzeg z dnia 23
października 2020 r. w sprawie wprowadzenia ograniczenia funkcjonowania Urzędu
Miasta Kołobrzeg.
§ 7
Zarządzenie podlega ogłoszeniu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej
Urzędu Miasta Kołobrzeg, a także przez wywieszenie ogłoszenia w siedzibie
Urzędu.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 lipca 2021 roku.
W związku z rozpoczęciem realizacji Narodowego Programu Szczepień Przeciw Covid-19 Prezydent Miasta Kołobrzeg organizuje transport do punktów szczepień zlokalizowanych na terenie Miasta Kołobrzeg.
Transport przeznaczony jest dla osób zamieszkałych na terenie Miasta Kołobrzeg:
Osób niepełnosprawnych, tj. posiadających aktualne orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu znacznym o kodzie R (upośledzenie narządu ruchu) lub N (choroby neurologiczne) lub odpowiednio I grupę inwalidzką z w/w schorzeniami;
Osób mających obiektywne i niemożliwe do przezwyciężenia we własnym zakresie trudności w samodzielnym dotarciu do najbliższego miejscu zamieszkania punktu szczepień.
Zgłaszanie potrzeby transportu do punktu szczepień - najważniejsze informacje:
Zgłoszenia można dokonywać za pośrednictwem Punktu Szczepień:
osoba zainteresowana zgłasza trudności w samodzielnym dotarciu do Punktu Szczepień pracownikowi podczas rejestracji w punkcie szczepień;
podmiot dokonujący szczepień zwraca się do Koordynatora ds. transportu, wyznaczonego przez Prezydenta Miasta Kołobrzeg o potrzebie zorganizowania transportu.
Osoby rejestrujące się na szczepienia poprzez bezpłatną infolinię Narodowego Programu Szczepień tel. 989 lub elektronicznie poprzez e-Rejestrację dostępną na pacjent.gov.pl:
osoba zainteresowana zgłasza trudności w samodzielnym dotarciu do punktu szczepień bezpośrednio Koordynatorowi Prezydenta Miasta Kołobrzeg ds. Transportu, po dokonanej rejestracji na szczepienie.
Zgłoszenia dokonuje osoba podlegająca szczepieniu lub opiekun prawny.
W zgłoszeniu o potrzebie transportu należy podać: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz miejsce, datę i godzinę szczepienia oraz Numer orzeczenia o niepełnosprawności i datę jego wydania, okres, na jaki wydano orzeczenie, nazwę zespołu orzekającego, oraz symbole i stopień orzeczenia.
W przypadku zgłoszenia osób mających obiektywne i niemożliwe do przezwyciężenia we własnym zakresie trudności w samodzielnym dotarciu do najbliższego miejsca zamieszkania punktu szczepień, osoby te wypełniają stosowne oświadczenie (załącznik nr 1).
Osoba zgłaszająca potrzebę transportu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Dojazd do punktu szczepień będzie zorganizowany w dwie strony (tam i z powrotem).
Transport do punktu szczepień jest bezpłatny.
Dowóz osób do punktu szczepień odbywać się będzie z poszanowaniem rygorów sanitarnych i zgodnie z wytycznymi inspekcji sanitarnej.
Potrzeba transportu podlega weryfikacji przez Koordynatora Prezydenta Miasta Kołobrzeg ds. Transportu w zakresie jej zasadności.
Zgłoszenia o potrzebie transportu muszą być dokonane z odpowiednim wyprzedzeniem pozwalającym na jego zorganizowanie, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem szczepienia.
Transport do punktu szczepień będzie dokonywany przez podmioty z którymi Prezydent Miasta Kołobrzeg podpisał stosowne umowy.
W stosunku do osób niekwalifikujących się do transportu, szczepienia dokonywać będą w miejscu zamieszkania mobilne zespoły szczepień, zorganizowane na bazie punktów szczepień.
Informacje dotyczące miejsc realizacji szczepień na terenie Miasta Kołobrzeg znajdują się pod adresem: MAPA PUNKTÓW SZCZEPIEŃ
Infolinia dotycząca szczepień i transportu na terenie miasta Kołobrzeg:
Zgłaszanie Potrzeb Transportowych: Koordynator Prezydenta Miasta Kołobrzeg ds. Transportu - Wydział Zarządzania Kryzysowego w Kołobrzegu
Infolinia czynna w dni robocze od 8.00 do 15.00:
telefon: 94 35 51 446
email: t.barszczak@um.kolobrzeg.pl - dla osób niesłyszących i niedosłyszących.
Źródło informacji: Tomasz Barszczak, Data źródła: 2021.02.01, 09:43, Zatwierdził do publikacji: Dominik Wierzbicki, data publikacji: 2021.08.03, 11:51, Historia zmian